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吊車搬運通常用在人工無法安全或有效搬運的情況，特別適合大型、笨重或價值較高的物品，以及出入口條件受限的樓層環境。

從物品種類來看，像是大型衣櫃、實木家具、床架、沙發、鋼琴、保險箱、展示櫃，或體積過大無法通過電梯與樓梯的家電設備，都非常適合使用吊車搬運。這類物品若勉強人工搬運，不僅容易損壞，也有較高的安全風險。

在樓層條件方面，常見需要吊車搬運的情況包括沒有電梯的中高樓層、公寓樓梯狹窄或轉角過多、舊公寓樓梯承重不足，或社區電梯尺寸限制嚴格，無法承載大型家具。此外，部分社區或商辦大樓限制搬運時段，使用吊車能大幅縮短作業時間。

若搬運現場外部空間允許吊車停放，並且有陽台、窗戶或大型開口可作為吊掛點，吊車搬運通常會比純人工搬運更安全、快速，也能降低對公共空間與鄰居的影響。

簡單來說，只要物品體積過大、重量過重，或樓層與動線條件不利於人工搬運，吊車搬運就是一個安全且有效率的選擇。